Cómo blindar la empresa a nivel laboral en Colombia
En Colombia, muchos empresarios creen que los temas legales laborales son solo para grandes corporaciones. Pero la realidad es otra: las pequeñas y medianas empresas son las más expuestas a demandas y sanciones, justamente porque suelen descuidar la parte legal mientras se concentran en ventas, productividad o crecimiento.
Cuando llega una demanda laboral, ya es demasiado tarde: las indemnizaciones, las sanciones y las multas del Ministerio de Trabajo pueden superar la capacidad financiera de la empresa, afectando utilidades y hasta poniendo en riesgo la sostenibilidad del negocio.
Por eso, blindar la empresa en el aspecto laboral no es un gasto innecesario, sino una estrategia de supervivencia y crecimiento seguro.
Estrategias clave para proteger tu empresa en materia laboral
Para Chaux Jaramillo Abogados, blindar la empresa no significa llenarla de burocracia. Se trata de implementar prácticas y herramientas legales que protejan tanto a la empresa como a los trabajadores. Veamos las más importantes:
- Implementar el SG-SST: tu primera defensa frente a demandas laborales
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no es opcional, es obligatorio en Colombia. Su correcta implementación trae beneficios claros:
- Permite identificar, prevenir y mitigar riesgos laborales.
- Exige exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso, reduciendo demandas por enfermedades laborales.
- Crear protocolos para reportar accidentes y capacitar al personal en prevención de los mismos.
En un eventual proceso judicial, la existencia del SG-SST es un factor decisivo para los jueces. No tenerlo implementado deja a la empresa en una posición de desventaja evidente.
- Reglamento Interno y conductos regulares: menos conflictos, más organización.
Un Reglamento Interno de Trabajo bien estructurado es la mejor herramienta para prevenir conflictos internos. Cuando un colaborador tiene las reglas claras, a quién acudir y cuáles son los procedimientos, se reducen riesgos de quejas formales o demandas relacionadas con:
- Acoso laboral o sexual dentro de la empresa
- Despidos sin justa causa
- Incumplimiento de funciones
- Vulneración de derechos laborales, entre otros.
- Pago correcto y oportuno de las prestaciones sociales
El pago de cesantías, intereses a las cesantías, primas, vacaciones y seguridad social no es opcional ni aplazable. Su incumplimiento no solo genera demandas, sino sanciones que multiplican el aporte inicial. Según estos abogados laborales, el incumplimiento suele ser más costoso que el cumplimiento de estas obligaciones.
- Contratación definida y con altos estándares laborales
Una encrucijada común del empleador es no tener garantías para un despido con justa causa, un contrato permite justificar la toma de decisiones con cada colaborador, además, de garantizar un correcto cumplimiento de las funciones y el pago por parte de la empresa. Un buen contrato laboral debe contener:
- Funciones específicas del cargo y su forma de medirse: esto con el fin de poder efectuar descargos por incumplimiento y solicitar informes en tiempo y forma.
- Medidas objetivas de productividad: cómo se evalúa el cumplimiento del colaborador.
- Uso de TICs y recursos tecnológicos de la empresa: cómo se usan los dispositivos otorgados por el empleador.
- Cláusulas de confidencialidad y protección de información: cómo se usa, se suministra, se comparte y se guarda la información valiosa de la empresa.
Un contrato incompleto o ambiguo abre la puerta a reclamaciones laborales muy costosas, pero un contrato bien elaborado, genera tranquilidad y garantía de defensa legal a la empresa.
Bonus: Lo que nunca debería hacer un empleador para prevenir demandas laborales
- Despedir a un colaborador con licencia de maternidad, incapacidad médica vigente o embarazo.
- Negar licencias de maternidad o paternidad.
- Modificar salarios, comisiones, tipos de contratación o funciones esenciales del cargo sin acuerdo previo, ni justificación.
- Hacer despidos masivos sin el permiso del Ministerio de Trabajo.
- Ignorar recomendaciones médicas derivadas de incapacidades, accidentes o enfermedades laborales.
- No pagar las prestaciones sociales
Proteger la empresa laboralmente es asegurar el futuro del negocio. Implementar el SG-SST, pagar correctamente las prestaciones, tener contratos claros y reglas internas bien definidas son acciones que previenen demandas y fortalecen la confianza con los colaboradores.
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