5 consejos para iniciar la transformación digital de las empresas
De acuerdo con la publicación Visión Pymes 2021 – Perspectivas sobre Tecnología y Negocios en las pymes, elaborada por Brother International Corporation, un proveedor de soluciones de tecnología para equipos de oficina y manejo de documentos, el 83% de las pymes colombianas tenía previsto invertir en nuevas tecnologías de oficina este año.
“En los siete años de Visión Pymes, esta es la cifra más alta en planes de inversión en tecnología, demostrando cómo la crisis ha transformado las modalidades de trabajo”, compartió Brother International Corporation en el texto.
La mayor parte de las inversiones previstas por las pymes colombianas estaba destinada a la adquisición de computadoras y servidores, seguida de tecnologías móviles y wifi. Además, muchas tenían previsto invertir en software de ciberseguridad y herramientas de trabajo a distancia, como videoconferencias y servicios en la nube.
Recomendaciones para iniciar la digitalización
Teniendo en cuenta la importancia que cobró la digitalización, es decir, el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos en digitales, en el contexto de la pandemia de Covid-19, Brother International Corporation consultó con varios expertos y compartió cinco recomendaciones que deben tener en cuenta los empresarios a la hora de iniciar el proceso de transformación digital de sus empresas:
- Valores corporativos y ADN Digital. Es clave que los directivos de la compañía fomenten una cultura organizacional que valore la transformación digital, y desde la que se promueva la innovación para lograr una mayor eficacia en el cumplimiento de metas y objetivos, explicó Jason Acuña, fundador y CTO de Outer Space Coders, una empresa de tecnología centrada en el desarrollo web y móvil con sede en Costa Rica.
- Ampliar la definición de generación de valor. Los líderes de las compañías deben tener claro que la forma de consumir está cambiando. Actualmente, las personas se preocupan mucho más por el medio ambiente, la sociedad y el planeta, por lo que esperan ver reflejados de manera genuina estos valores en las marcas y que no solamente sean parte de su publicidad. En este punto juega un papel importante la adopción tecnológica, pues esta debe ir en línea con el valor que se quiere reflejar, afirmó Alejandro Carbonell, CEO y cofundador de Tutorez, una plataforma de educación en línea con sede en Panamá.
- Entorno híbrido de trabajo. Se debe implementar un modelo de trabajo que combine las modalidades de trabajo presencial y virtual, con el objetivo de elevar la productividad de la empresa y generar mayor bienestar entre los colaboradores, afirmó Astrid Encarnación, fundadora de Ases Services, una firma de servicios dedicada a la organización y desarrollo estratégico de empresas y profesionales, con sede en República Dominicana.
- Adoptar la nube en los procesos. “Si aún no se ha implementado el uso de
la nube para guardar información y trabajar allí, es momento de hacerlo. Hay muchas opciones que podrían mejorar las acciones colaborativas de tu empresa, mejorando la comunicación y la gestión de tus servicios”, señaló Encarnación.
- Ciberseguridad. Este es un punto relevante a la hora de emprender el proceso de transformación digital, ya que “a la par de los avances en digitalización, los delincuentes informáticos han mejorado sus maniobras y han aprovechado el amplio uso de internet para incrementar los robos de información a usuarios y empresas de todo el mundo. Afortunadamente, las pymes han entendido la necesidad de fortalecer su seguridad digital. Por eso, de acuerdo a la última edición de la encuesta Visión Pymes, 1 de cada 3 empresarios planea invertir el próximo año en herramientas de software que mejoren su ciberseguridad”, señaló Brother International Corporation.
Por último, Brother International Corporation destacó que “la digitalización ya no es exclusiva de grandes compañías o de aquellas que trabajan en el área tecnológica, sino que se ha convertido en un factor indispensable para todas las empresas que quieren continuar vigentes en el tiempo, por lo que es importante que los líderes de las pymes desarrollen propuestas de transformación a largo plazo, fomentando la creatividad y la flexibilidad en sus equipos para ser más eficientes”.
