Atención empleados y empleadores: todo sobre el pago de cesantías en Colombia 2023
Llegó febrero y, con él, la fecha límite para consignar las cesantías. Para que evite sanciones —si es empleador— o se entere de si tiene o no derecho a estas —si es trabajador—, le contamos qué son, cómo se calculan, quiénes pueden recibirlas y hasta cuándo hay plazo para consignarlas.
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¿Qué son las cesantías?
Estas son una prestación social que proviene de un contrato de trabajo y están reguladas por el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).Estas constituyen un ahorro obligatorio y están a cargo del empleador.
Se causan entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año.
Consisten en un aporte para el trabajador con unos pocos destino de gasto específico: en caso de desempleo como auxilio económico por desempleo, pero también pueden ser utilizadas por el empleado dentro de la vigencia del contrato laboral siempre y cuando sea para la compra o remodelación de una vivienda, estudios de educación superior o para comprar acciones del Estado.
¿Cómo se calculan?
Las cesantías consisten en el pago de un mes de salario por cada año de servicio o en el pago proporcional al tiempo trabajado. Se calcula siguiente esta fórmula:
salario mensual * días trabajados / 360
Luego de hallar el valor de las cesantías, el empleador también debe calcular el pago de los intereses:
valor de las cesantías * días trabajados *12% / 360
Para realizar el cálculo, el empleador debe tener en cuenta los días en que efectivamente el trabajador prestó sus servicios y excluir el tiempo no trabajado por suspensión del contrato laboral, de acuerdo con el artículo 51 del CST.
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¿Quiénes tienen el derecho de recibir las cesantías?
Las cesantías deben ser liquidadas o consignadas a todo trabajador dependiente, es decir, a todas las personas vinculadas por medio de un contrato laboral sin importar el tipo o la duración.
Sin embargo, esta clasificación no incluye a los trabajadores con ingresos de un salario integral ($15.080.000), pues esta prestación ya se encuentra incluida en el 30% del factor prestacional (artículo 132 del CST), explica el portal digital Actualícese.
Asimismo, las cesantías deben ser consignadas a los trabajadores de servicio doméstico, conductores de servicio familiar y trabajadores por días.
¿Hasta cuándo hay plazo?
Este aporte debe ser consignado en el fondo de cesantías elegido desde enero y hasta el 14 de febrero de cada año.
Si el contrato de trabajo termina antes de la fecha límite para consignar las cesantías, y el empleador no las consignó dentro del periodo establecido, el empleador debe pagarlas directamente al trabajador.
En caso de que las cesantías ya hayan sido consignadas, el trabajador puede tramitar su retiro en el fondo de cesantías.
En relación con los intereses, estos deben ser consignados hasta el 31 de enero del año siguiente al periodo laborado.
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