Conozca qué es un brief y por qué es importante en cualquier proyecto
¿Aún no sabe qué es un brief? En este artículo le contamos qué es, qué elementos lo componen, además de explicarle qué tipo de brief es el que mejor puede utilizar para su proyecto.
¿Qué es un brief?
Para que usted sepa qué es un brief, debe saber que este es un documento fundamental en la planificación de proyectos creativos, estratégicos o técnicos.
Se utiliza para sintetizar la información necesaria que guiará a un equipo hacia el cumplimiento de objetivos específicos.
Este documento le será útil en áreas como la publicidad, el diseño, el desarrollo de productos y comunicación, porque establece una base clara para las decisiones y evita malentendidos entre las partes involucradas.
El término brief proviene del inglés y significa resumen, hacer una función rápida. Ahora bien, si hasta el momento no ha comprendido qué es un brief, vamos a darle un ejemplo.
Imagine que tiene que dar una charla sobre un tema del que no tiene conocimiento, y nadie le brinda material de referencia ni puntos a tocar en esta charla. Aunque puede improvisar, es muy probable que no logre transmitir lo que se espera.
Pues bien, un brief le dará ese norte para que usted tenga claro a dónde quiere llegar. El brief será una herramienta que alinee expectativas entre sus clientes y equipos de trabajo.
Además, funciona como un puente para garantizar que el resultado final cumpla con los requisitos y objetivos establecidos desde el inicio.
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Elementos clave que componen un brief
Según Asana, para saber qué es un brief y cómo realizar uno de manera efectiva, debe incluir ciertos elementos que aseguren su claridad y utilidad, pues de ello dependerá el propósito de un proyecto.
A continuación, observe los componentes y pasos esenciales para realizar un brief:
- Introducción: bueno, en este apartado usted debe resumir el contexto del proyecto. Aquí debe incluir información sobre el cliente o la empresa, el propósito del proyecto, y el problema o necesidad que se busca solucionar.
- Objetivos del proyecto: aquí usted debe detallar los resultados esperados. Por ejemplo, en una campaña publicitaria, un objetivo podría ser: incrementar el reconocimiento de marca en un 20 % durante los próximos seis meses.
- Público objetivo: en este paso debe tener presente quién recibirá el mensaje o el producto pues esto será crucial. Describa al público en términos de edad, género, intereses, ubicación, y comportamientos. Cuanta más información proporcione, más efectivo será el resultado.
- Mensajes claro: indique las ideas principales que deben comunicarse. Estos mensajes deben ser consistentes con los valores de la marca o los objetivos del proyecto.
- Plazos y entregables: incluya un cronograma detallado con fechas importantes. Los entregables deben estar claramente definidos para evitar confusiones.
- Presupuesto: defina los recursos económicos disponibles para el proyecto. Esto ayuda a establecer expectativas realistas desde el principio.
- Restricciones y requisitos específicos: cualquier aspecto técnico, legal o creativo que el equipo debe considerar debe estar bien documentado.
Objetivos y propósito
Para saber entonces qué es un brief, tenga presente que debe haber un objetivo principal y es asegurar que todos los involucrados comprendan claramente qué se necesita lograr y cómo hacerlo.
Esto elimina incertidumbres y permite que el equipo enfoque sus esfuerzos en cumplir las metas definidas.
El propósito del brief va más allá de la planificación inicial. Como bien mencionamos, sirve como una guía que puede consultarse durante todo el proyecto para evaluar el progreso, tomar decisiones y resolver posibles conflictos.
Beneficios del brief
Ahora que ya sabe un poco más sobre qué es un brief, elaborarlo de forma correcta ofrece varios beneficios, según Questionpro:
- La claridad en las expectativas: tenga presente que todas las partes involucradas entiendan lo que se espera y cómo se medirá el éxito del proyecto.
- La optimización de recursos: esto permite organizar los esfuerzos del equipo y evitar desperdicio de tiempo y dinero.
- La consistencia en el proyecto: este otro beneficio, ayuda a mantener a todos los involucrados alineados con los mensajes clave, objetivos y directrices.
- La evaluación del desempeño: esto facilita medir el cumplimiento de los objetivos definidos en etapas posteriores del proyecto.
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Tipos de brief
Según el blog de HubSpot, dependiendo del contexto, existen diferentes tipos de brief, cada uno adaptado a las necesidades específicas del proyecto. Aquí le mostramos algunos de ellos:
- Brief de publicidad
Pues bien, si se pregunta qué es un brief de publicidad, este tipo de brief está diseñado para campañas publicitarias. Su enfoque principal es establecer el mensaje central de la campaña, los medios que se utilizarán, y el público objetivo. También incluye directrices sobre el tono y estilo del mensaje.
- Brief de diseño
Este tipo de brief se utiliza en proyectos relacionados con identidad visual, diseño gráfico o materiales promocionales. Detalla aspectos técnicos y estéticos, como colores, tipografías y formatos.
- Brief de desarrollo de productos
Este tipo de brief guía la creación de nuevos productos o servicios. Incluye información sobre las necesidades del mercado, especificaciones técnicas, y expectativas de los usuarios.
Proceso de creación
Ahora, si ya entiende qué es un brief, puede comenzar por crear uno. Crear un brief puede parecer una tarea sencilla, pero requiere un análisis cuidadoso y un enfoque estructurado.
Pasos para crear un brief efectivo
Según Asana, para que su brief quede elaborado de la mejor manera, a continuación, le contamos algunos pasos:
- Recopile información relevante: antes de redactar el brief, es importante obtener toda la información necesaria. Esto incluye los objetivos del cliente, datos del mercado, análisis de la competencia y las expectativas del público.
- Defina objetivos claros: los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo SMART. Por ejemplo: Incrementar las ventas en un 15 % durante el próximo trimestre.
- Identifique al público objetivo: cuanto más conozca sobre el público, más efectivo será su proyecto. Utilice datos demográficos y psicográficos para describirlos.
- Establezca plazos y recursos: el cronograma debe ser realista y reflejar los tiempos necesarios para cada etapa del proyecto.
- Redacte el documento: organice la información de manera lógica y utilice un lenguaje sencillo para asegurar que todos lo entiendan.
- Revise y valide el brief: para que todos entiendan mejor qué es un brief y de qué va, comparta el documento con el cliente y el equipo para asegurarse de que todos estén de acuerdo antes de comenzar.
Consejos prácticos para redactar y utilizar briefs de manera eficiente
Ahora, si entendió de qué trata y qué es un brief, no está demás que tenga en cuenta los siguientes consejos, ¡le serán muy útiles!
- Sea claro y preciso: evite términos técnicos innecesarios. La claridad es esencial para evitar malentendidos.
- Adapte el brief según el tipo de proyecto: no todos los briefs requieren el mismo nivel de detalle. Ajuste el contenido según las necesidades.
- Revise constantemente: actualice el brief si surgen cambios significativos en los objetivos o condiciones del proyecto.
- Utilice herramientas digitales: plataformas como Trello, Notion o Google Docs pueden facilitar la colaboración y el seguimiento del brief.
- Fomente la retroalimentación: antes de finalizar el brief, permita que los involucrados aporten sugerencias o corrijan posibles errores.
- Use ejemplos visuales: en proyectos de diseño o publicidad, incluir ejemplos visuales puede ayudar a ilustrar las expectativas y hacerle entender mejor a las personas qué es un brief.
Entender qué es un brief contribuirá a que su proyecto esté enfocado en lo que le han solicitado. Tenga presente que debe detallar objetivos, audiencia, competencia, mensaje claro, presupuesto, plazos, canales y medir sus métricas.
No obstante, elaborar un brief, le ayudará a ahorrar tiempo y recursos, mejorará la comunicación entre cliente y equipo creativo, y aumentará la efectividad y eficiencia de sus campañas.
