Teletrabajo en la Rama Judicial: Así puede acceder a esta modalidad de trabajo

Desde la pandemia Covid-19 el teletrabajo se ha convertido en una alternativa laboral ampliamente adoptada en diversos sectores.

La Rama Judicial no es ajena a esta tendencia, y en un esfuerzo por modernizar sus prácticas laborales, ha implementado el teletrabajo como una modalidad para sus servidores judiciales. ¿Qué implica realmente el teletrabajo en la rama judicial?

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¿Qué es el teletrabajo en la Rama Judicial?

El teletrabajo en la Rama Judicial es una alternativa laboral que permite a los servidores judiciales desempeñar sus funciones utilizando tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC) desde un lugar distinto a su lugar de trabajo habitual.

Esta modalidad, regulada por el Acuerdo PCSJA24-12151 del 28 de febrero de 2024, busca promover la eficiencia y la flexibilidad laboral en el ámbito judicial, al tiempo que garantiza la continuidad en la prestación del servicio.

La Ley 1221 de 2008 y su decreto reglamentario 1227 de 2022 sientan las bases para el fomento del teletrabajo tanto en el sector público como en el privado, eliminando barreras y estableciendo reglas para su implementación.

¿Cuántos días se puede teletrabajar y a cuáles cargos aplica?

El acuerdo establece distintas pautas para la aplicación del teletrabajo en la Rama Judicial según el cargo ocupado por el servidor judicial. Magistrados de tribunal, jueces y empleados jurisdiccionales pueden teletrabajar hasta tres días a la semana, mientras que otros empleados administrativos tienen la posibilidad de hacerlo hasta dos días.

Existen también consideraciones especiales para servidores en condición de discapacidad, embarazadas o lactantes, quienes pueden teletrabajar hasta cuatro días por semana.

Es importante destacar que ciertos cargos, como los magistrados de los consejos seccionales y directores de unidades, están excluidos de esta modalidad y deben desarrollar sus labores de manera presencial.

Si bien el teletrabajo en la Rama Judicial ofrece flexibilidad en cuanto al lugar desde donde se desempeñan las labores, existen restricciones en cuanto a la residencia del servidor judicial.

Entre estas restricciones está la residencia del servidor. El trabajador debe residir en el lugar donde ejerce su cargo o en un lugar cercano con fácil comunicación, y en caso de residir en un lugar distinto, se requiere autorización previa del Consejo Seccional respectivo.

Estas medidas buscan garantizar que el teletrabajo no afecte la prestación del servicio y que se mantenga una comunicación eficiente entre los servidores y las sedes judiciales.

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¿Habrá atención presencial al público en las sedes judiciales y administrativas?

A pesar de la implementación del teletrabajo, las sedes judiciales y administrativas deben garantizar la presencia física del 50 % de su personal como mínimo, en el lugar de trabajo. Esta medida busca asegurar la continuidad en la atención al público y en la prestación de los servicios judiciales.

Además, se establece la obligación de publicar la información sobre los días autorizados para teletrabajar de cada integrante del personal en lugares visibles de las sedes judiciales, asegurando así la transparencia en la implementación de esta modalidad.

¿Cuáles son las condiciones para acceder al teletrabajo?

Para acceder al teletrabajo en la Rama Judicial, los servidores deben cumplir con ciertas condiciones, como tener un año de antigüedad en la institución y desempeñar cargos que no demanden presencia física para la prestación del servicio. Además, los juzgados o despachos judiciales deben tener un índice de evacuación parcial igual o superior al 80 %.

Es importante destacar que el teletrabajo es voluntario tanto para el nominador como para el servidor judicial, y que se requiere un acuerdo de voluntades formalizado para su implementación.

¿Qué debe hacer para hacer teletrabajo en la Rama Judicial?

El proceso para acceder al teletrabajo en la Rama Judicial implica varios pasos, incluyendo la verificación de condiciones por parte del nominador, la emisión de un concepto por parte de la ARL, y la formalización del acuerdo de voluntades entre el nominador y el servidor judicial.

Quienes accedan a esta modalidad deben dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo a sus funciones, mantener en buenas condiciones el sitio de teletrabajo y garantizar la confidencialidad de la información a la que tengan acceso.

Tenga en cuenta que la jornada laboral en el teletrabajo debe ajustarse al máximo legal permitido y a las disposiciones adoptadas por la Rama Judicial para el respectivo distrito.