Cómo calcular tu liquidación laboral en Colombia paso a paso en el 2025
En 2025, las fórmulas siguen siendo las mismas, pero muchos trabajadores aún desconocen qué incluye, cómo se calcula cada parte y qué errores evitar.
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Antes de empezar: qué incluye la liquidación
Conceptos obligatorios
Toda liquidación de contrato en Colombia debe incluir: cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios, vacaciones proporcionales, salario pendiente, horas extras o dominicales adeudadas y auxilio de transporte (si aplica). Estos componentes están respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo y deben calcularse proporcionalmente a los días efectivamente laborados.
Cuándo aplica indemnización
La indemnización por despido solo aplica en ciertos casos: cuando hay terminación sin justa causa, cuando un contrato a término fijo finaliza de forma anticipada o cuando se cancela una obra antes de su finalización. En renuncias voluntarias no se genera indemnización.
Documentos y datos que necesitas
Antes de comenzar a calcular la liquidación laboral en Colombia, ten a mano: el salario base, las fechas de ingreso y salida, los días trabajados del período, el valor del auxilio de transporte vigente y cualquier ingreso variable (como comisiones o recargos).
Paso 1 — Cesantías proporcionales
Fórmula clara
Cesantías = (Salario base mensual × días trabajados del año) / 360
Las cesantías son un ahorro obligatorio que el empleador debe reconocer y consignar cada año antes del 14 de febrero. En la liquidación, se pagan proporcionalmente al tiempo trabajado.
Salario base correcto
Para este cálculo, el salario debe incluir el promedio de comisiones, bonificaciones o recargos del período, no solo el sueldo fijo.
Paso 2 — Intereses a las cesantías (12% anual)
Fórmula
Intereses = Cesantías × 0,12 × (días trabajados / 360)
Los intereses a las cesantías equivalen al 12% anual sobre el monto de cesantías y se pagan directamente al trabajador, no al fondo.
Paso 3 — Prima de servicios proporcional
Fórmula
Prima = (Salario base × días trabajados del semestre) / 360
Semestres
Se paga dos veces al año: entre junio y diciembre. Si el trabajador no completa el semestre, se paga proporcionalmente según los días laborados.
Paso 4 — Vacaciones no disfrutadas (proporcional)
Fórmula
Vacaciones = (Salario base × días trabajados) / 720
Cada trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. Si no las disfrutó, deben pagarse en la liquidación como vacaciones proporcionales.
Paso 5 — Salarios y otros pendientes
Salario del último período
Debe pagarse cualquier saldo de salario correspondiente al mes en curso o a días pendientes.
Horas extra, recargos, comisiones causadas
Estos valores deben liquidarse según la nómina y los reportes de tiempo.
Auxilio de transporte (si aplica)
Solo se paga a quienes devengan hasta dos salarios mínimos, y debe calcularse de manera proporcional.
Paso 6 — ¿Hay indemnización? (según tipo de contrato)
Término indefinido (despido sin justa causa)
- Hasta 10 SMMLV: 30 días por el primer año + 20 días por cada año adicional (proporcional por fracción).
- Más de 10 SMMLV: 20 días por el primer año + 15 días por cada año adicional (proporcional).
Término fijo
La fórmula de liquidación es el valor correspondiente al tiempo que falte para cumplir el plazo pactado, con un mínimo de 15 días.
Obra o labor
Si la terminación es sin justa causa, se paga lo correspondiente al tiempo faltante para finalizar la obra.
Ejemplo numérico resumido (didáctico)
Datos base (editable)
- Salario: $2.000.000
- Días trabajados en el año: 240
- Días trabajados en el semestre: 120
Cálculo rápido de cada rubro
- Cesantías = 2.000.000 × 240 / 360 = $1.333.333
- Intereses = 1.333.333 × 0,12 × (240/360) ≈ $106.667
- Prima = 2.000.000 × 120 / 360 = $666.667
- Vacaciones = 2.000.000 × 240 / 720 = $666.667
Total base (sin indemnización): $2.773.334, más salario pendiente y otros ajustes.
Si hubo despido sin justa causa, se adiciona la indemnización correspondiente.
Errores comunes que te pueden costar dinero
- Tomar el salario del último mes sin promediar variables.
- Olvidar los intereses de cesantías.
- Calcular la prima con 300 en lugar de 360 días.
- No pagar vacaciones proporcionales si no se disfrutaron.
- Ignorar el tope y proporcionalidad del auxilio de transporte.
Checklist para validar tu liquidación
- Fechas y días exactos.
- Base salarial (fija + variable).
- Auxilio de transporte correcto.
- Rubros obligatorios incluidos.
- Indemnización (si aplica).
- Soportes y desprendible final firmados.
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Preguntas frecuentes
¿Con qué salario se calculan cesantías y prima si tengo comisiones?
Con el promedio del salario fijo más las variables del período.
¿Las vacaciones incluyen el auxilio de transporte?
No. Se liquidan únicamente sobre el salario.
¿Me pagan indemnización si renuncio?
No, solo si el despido es sin justa causa o se finaliza un contrato antes del plazo pactado.
¿Cuándo deben pagar la liquidación?
Al finalizar el contrato. Si hay retrasos, la empresa puede ser sancionada con intereses.
Siga leyendo: Así puede calcular la indemnización si fue por un despido sin justa causa
¿Pueden descontar préstamos o libranzas?
Sí, siempre que exista autorización válida y el descuento no supere los límites legales.
