¿Cómo descargar la historia laboral en Colpensiones? ¿Le aplica la reforma pensional 2025?
Aprenda en 3 pasos a descargar la historia laboral en Colpensiones en 2025, cómo corregir errores y si le aplican o no los cambios de la reforma pensional. Guía práctica paso a paso.
Tabla de contenidos
¿Qué es la historia laboral y por qué es importante?
La historia laboral de un afiliado en Colpensiones reúne los registros oficiales de sus cotizaciones desde enero de 1967. Colpensiones
Se usa para:
- Calcular semanas cotizadas.
- Determinar su elegibilidad para pensión.
- Detección de periodos laborales no reportados.
- Presentar correcciones si hay discrepancias en su historial.
Tener la historia laboral al día es clave para asegurar que ningún aporte quede omitido o mal reportado.
Saber cómo descargar la historia laboral en Colpensiones es un paso muy importante para los afiliados al sistema pensional en Colombia.
Este documento es fundamental para garantizar que los aportes realizados se reflejen correctamente y así asegurar una futura pensión.
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La historia laboral es un documento que recopila información relevante sobre la vida laboral de un trabajador. Este archivo contiene:
- La cantidad de semanas cotizadas a pensión desde el inicio de la vida laboral.
- Las empresas donde se han realizado los aportes.
- Los salarios devengados durante cada periodo laboral.
- Los aportes realizados al sistema pensional.
Importancia de consultar periódicamente la historia laboral
Además de saber cómo descargar la historia laboral en Colpensiones, revisar periódicamente la historia laboral es una acción esencial para cualquier trabajador afiliado a la entidad. Esta práctica permite:
- Verificar que los aportes realizados por el empleador o de manera independiente se estén registrando correctamente.
- Detectar posibles inconsistencias o errores en los períodos cotizados.
- Asegurar que se cumplen los requisitos para acceder a una pensión.
Quiénes pueden consultar / descargarla
- Afiliados al régimen de prima media administrado por Colpensiones.
- Personas con cotizaciones históricas (incluso si cambiaron de régimen).
- Individuos que necesiten verificar periodos de empleo, salarios u otros detalles para corrección.
- Usuarios que se preparan para pensionarse o quieren validar su elegibilidad.
La consulta se hace a través de la sede electrónica de Colpensiones.
Pasos para saber cómo descargar la historia laboral en Colpensiones
El proceso para consultar y descargar la historia laboral en Colpensiones es sencillo. A continuación, le detallamos los pasos:
¿Cómo solicitar la corrección de la historia laboral?
| Paso | Acción | Detalles / tips |
|---|---|---|
| 1 | Ir al portal de Colpensiones | Visita Colpensiones – sede electrónica sede.colpensiones.gov.co |
| 2 | Iniciar sesión o registrarse | Usar tipo y número de documento y clave |
| 3 | Acceder a “Consulta historia laboral” | En el menú de trámites / historia laboral Colpensiones+1 |
| 4 | Visualizar el historial y verificar que los periodos estén completos | Revise años, empresas afiliadas y cotizaciones |
| 5 | Descargar el certificado en PDF | Guardar copia en su dispositivo o imprimir para uso futuro |
Tips útiles:
- Asegúrese de usar un navegador actualizado.
- Si hay problemas al cargar, limpie caché o intente en otro navegador.
- Verifique que su correo esté activo y confirmado en su cuenta de Colpensiones.
Qué hacer si hay errores: corrección del historial
No basta con saber cómo descargar la historia laboral en Colpensiones, también es importante revisar e identificar errores o inconsistencias.
Si identifica inconsistencias en su historia laboral (periodos no reportados, salarios incorrectos, empresas faltantes), estos son los pasos sugeridos:
- Identifique el tipo de error.
- Reúna documentos que sustenten la reclamación: certificados laborales, planillas, contratos, recibos de pago.
- Ingrese al portal de trámites de Colpensiones (sede electrónica) para solicitud de corrección.
- Si la corrección en línea no es posible, acuda a una oficina PAC / Cades para presentar el reclamo presencialmente.
- Espere la respuesta oficial del trámite: el tiempo puede variar (Colpensiones debe responder dentro de los términos legales).
- Si la solicitud es rechazada, revise la motivación del rechazo y evalúe apelar.
a) Portal de trámites electrónicos
- Ingrese al portal web oficial de Colpensiones y seleccione la sección “Portal de Trámites”.
- Haga clic en la opción “Corrección de Historia Laboral”.
- Ingrese con su usuario (número de cédula) y contraseña. Si olvidó la contraseña, puede recuperarla mediante el enlace correspondiente.
- Complete el formulario de solicitud de corrección y adjunte los soportes necesarios.
b) Puntos de atención Colpensiones (PAC)
Puede solicitar la descarga del certificado de manera presencial en un Punto de Atención Colpensiones (PAC).
Para este proceso debe presentar:
- Fotocopia ampliada al 150 % del documento de identidad del afiliado.
- Formulario de Corrección de Historia Laboral – Datos básicos del afiliado.
- Formulario de Corrección de Historia Laboral para periodos comprendidos entre 1967 y 1994, o a partir de 1995 en adelante, según corresponda.
Los formularios se pueden descargar desde la página web de Colpensiones en la sección “Atención al Ciudadano”, o bien solicitarse en los PAC, Cades o Supercades.
Recomendaciones al realizar la solicitud de corrección
Si va a realizar la solicitud de corrección, tenga presente lo siguiente:
- Asegúrese de diligenciar correctamente todos los campos de los formularios.
- Adjunte los documentos que respalden su solicitud (certificados laborales, comprobantes de pago, entre otros).
- Mantenga una copia de los documentos presentados y del comprobante de radicación de la solicitud.
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Reforma pensional y su impacto en la historia laboral
Ahora que ya tiene más claro cómo descargar la historia laboral en Colpensiones, tanga presente que con la aprobación de la Ley 2381 de 2024, que entró en vigencia el 1 de julio de 2025, se han introducido cambios significativos en el sistema pensional colombiano.
Principales cambios introducidos por la reforma pensional
A continuación, conozca los principales cambios:
- Los primeros 2.3 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) deben ser cotizados en Colpensiones. El excedente, en caso de salarios superiores, se cotizará en una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP).
- Los requisitos para acceder a la pensión se mantienen en 1.300 semanas cotizadas y 57 años de edad para mujeres o 62 años para hombres.
- A partir de 2025, el número de semanas requeridas para mujeres disminuirá gradualmente hasta llegar a 1.000 semanas en el año 2036.
Conozca algunos casos específicos según la reforma
Para saber si a usted le aplica la reforma pensional, conozca lo siguiente.
1. Régimen de Transición: aplica a las personas que al 30 de junio de 2025 cuenten con 750 semanas o más cotizadas (mujeres) y 900 semanas o más (hombres). Estas personas continuarán bajo las condiciones de la Ley 100 de 1993 y no les aplicará la nueva reforma.
2. Oportunidad de Traslado: permite a los afiliados que al 16 de julio de 2024 se encuentren a menos de 10 años de la edad de pensión trasladarse entre Colpensiones y una AFP.
3. Nueva Ley: aplica a los afiliados con menos de 750 semanas (mujeres) o 900 semanas (hombres) al 30 de junio de 2025. Estos afiliados deberán cotizar los primeros 2.3 SMMLV en Colpensiones y el excedente en una AFP.
Además, ante la reciente reforma pensional, es vital mantenerse informado y verificar cómo descargar la historia laboral en Colpensiones para garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.
Si se identifican errores, existen canales electrónicos y presenciales para solicitar la corrección. Mantener un control adecuado de la historia laboral es clave para una jubilación sin contratiempos.
