Si sale a vacaciones de fin de año el 15 de diciembre y las toma completas, ¿cuándo debe volver al trabajo?

A medida que se acerca diciembre surgen preguntas de los empleados frente a diversos temas de las prestaciones sociales y las vacaciones, que suelen ser aprovechadas en el fin del año. 

En esta entrega, le contamos a cuántos días tiene derecho para disfrutar las vacaciones por ley, cuándo debe retomar las actividades, quiénes tienen derecho a las vacaciones remuneradas y cómo calcular el pago de sus vacaciones.

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Consideraciones importantes sobre las vacaciones de fin de año

En la dinámica laboral, las vacaciones son un derecho para cada trabajador. En el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo se establece que cada trabajador tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de labor. 

Este periodo, esencial para recuperar energías y renovar el ánimo, va de la mano con un aspecto fundamental: seguir recibiendo su salario mientras se disfruta de las vacaciones de fin de año.

Para esto, el trabajador debe tener presente lo siguiente aspectos:

• El trabajador debe solicitar las vacaciones luego de un año completo de servicio a la empresa o entidad. 
• Las incapacidades por enfermedad, ni las licencias de maternidad serán tomadas como vacaciones, ni harán que se le descuenten días de vacaciones.
• Las vacaciones pueden ser compensadas en dinero, siempre y cuando exista acuerdo entre empleador y empleado.
• La acumulación de periodos vacacionales tiene límites, variando según la situación laboral de cada individuo.
• Los trabajadores pueden acumular 9 días hábiles de vacaciones de los 15 a los que tiene derecho, y disfrutarlas en un periodo máximo de 2 años para no perderlas.
• Quienes ejercen ciertas labores específicas tienen derecho a solicitar 15 días hábiles de vacaciones dos veces al año, una en cada semestre. Los trabajadores con esta consideración son los profesionales y ayudantes en instituciones privadas dedicadas a la lucha contra la tuberculosis y los empleados que se dedican a aplicar rayos X.

¿Cómo calcular cuándo debo ingresar de mis vacaciones de fin de año?

Si una persona sale a vacaciones de fin de año el 15 de diciembre, y va a disfrutar el periodo completo de vacaciones, ¿cuándo debe regresar a trabajar?

Según el concepto 60051 de 2019 del Departamento Administrativo de la Función Publica  “cuando el plazo se haya fijado en días, estos se entienden hábiles, para lo cual se suprimen los feriados, entre los cuales se encuentran los domingos, festivos y los sábados cuando la administración ha dictado una norma que los considere inhábiles”.

De acuerdo con lo anterior, cuando se habla de días hábiles se debe entender los días en los que una empresa trabaja.

Es decir que si una persona toma sus vacaciones de fin de año el viernes 15 de diciembre, y en su empresa no laboran los sábados, debe regresar a su sitio de trabajo el martes 9 de enero de 2024.

En el caso de las empresas que trabajan de lunes a sábado, el trabajador que toma las vacaciones de fin de año completas el 15 de diciembre debe regresar a su trabajo el miércoles 3 de enero de 2024.

Al respecto, según la abogada laboralista, Paula Rodríguez Navarro, “el Código Sustantivo del Trabajo establece que se debe trabajar seis días a la semana con derecho a descanso por un día, generalmente el domingo, lo que significa que el empleado deberá trabajar de lunes a sábado. Por lo tanto, [en estos casos] el sábado debe ser incluido como día hábil en el cálculo de las vacaciones, los que se descuenta son dominicales y festivos”, explica la abogada.

En relación con las jornadas de trabajo de lunes a viernes, Rodríguez Navarro resalta que para los trabajadores con estas condiciones “los 15 días hábiles de vacaciones se cuentan de lunes a viernes, lo que quiere decir que se descuentan los sábados, domingos y festivos. Para ese caso en particular hay que revisar cómo las partes dispusieron el horario de trabajo”, concluyó.

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¿Qué trabajadores tienen derecho a las vacaciones de fin de año? 

Los empleados que tienen derecho a vacaciones remuneradas por parte de su empleador son las personas que están vinculadas a su empresa por contrato laboral fijo o a término indefinido. 

En el caso de los contratos de prestación de servicios, al no estar amparados por las leyes laborales, estas personas no tienen derecho a vacaciones remuneradas.

Camilo Cuervo Díaz, socio director de la Unidad de Derecho Laboral de Cuberos Cortés Gutiérrez Abogados, señala que estos trabajadores deben gestionar sus propias vacaciones, ya que no es obligación del contratante proporcionarlas o remunerarlas. 

Existen condiciones especiales para los empleados de labores específicas como profesionales y ayudantes en la lucha contra la tuberculosis o empleados que laboren en la aplicación de rayos X, los cuales contarán con vacaciones remuneradas cada seis meses, según el artículo 186 del Código sustantivo del trabajo.

Cómo calcular el pago de las vacaciones de fin de año 

El cálculo para determinar el pago correspondiente a las vacaciones de fin de año se basa en el salario que el empleado percibe al inicio de su período de descanso, excluyendo el auxilio de transporte.

La fórmula para este cálculo implica multiplicar el salario mensual por los días laborados en el año y luego dividir el resultado entre 720:

Salario mensual x Días laborados en el año / 720

Por ejemplo, si un empleado gana el salario mínimo, trabajó por más de un año y va a tomar los 15 días hábiles de vacaciones de fin de año o en cualquier periodo, el monto por concepto de vacaciones es de $580.000, descontando las retenciones legales.