Liquidación de nómina en Colombia: lo que tiene que saber para no morir en el intento
La liquidación de nomina es un proceso fundamental en cualquier empresa, pues se trata del proceso a partir del cual se remuneran las labores de los trabajadores, gracias a las cuales la empresa puede cumplir el objeto para la que fue creada.
Realizar este proceso correctamente y de manera efectiva es clave para cumplir la ley, no afectar otras dinámicas de la compañía y, desde luego, para que los empleados de su negocio estén satisfechos y se sientan valorados.
A continuación, le contamos qué es lo que debe tener en cuenta para realizar la liquidación de nómina correctamente.
Una información completa y clara es la base para una correcta liquidación de nómina
Antes de liquidar la nómina en su empresa es clave tener toda la información necesaria para hacer el cálculo correctamente. Primero, es fundamental conocer la información básica del colaborador y tener claridad sobre el tipo de contrato y la frecuencia pactada de pago, que puede ser quincenal o mensual.
Además de la información básica del trabajador y del tipo de contrato, se debe conocer con exactitud cuál es el salario base y si este tiene derecho a bonificaciones u otros ingresos extras que no sean constitutivos de salario.
Asimismo, es clave conocer con exactitud cuántas horas ha laborado el empleado y si es que ha trabajado horas extras o en horario nocturno. Todos estos datos son importantes.
Tener clara esta información es clave para realizar la liquidación de nómina correctamente, así que asegúrese de tener los datos correctos y de confirmar que la información es verídica. Ahora sí, manos a la obra.
Cómo hacer la liquidación de nómina correctamente
La liquidación de nómina es un procedimiento clave en el mundo empresarial. El objetivo final es calcular los valores que le corresponden al colaborador por el total de días trabajados, así como las deducciones que se deben hacer a este monto por diferentes conceptos legales.
Como empleador, es importante saber que, cuando se trata de un contrato laboral, el empleado tiene los siguientes beneficios de ley:
- Cesantías: Esta prestación social equivale a un mes de salario por cada año de trabajo.
- Intereses sobre las cesantías: corresponden al 12% del valor de las cesantías acumuladas hasta el 31 de diciembre. Antes del 31 de enero del año siguiente, los trabajadores deben recibir directamente este monto.
- Prima de servicios: este es uno de los pagos más esperados por los colombianos Es equivalente a un mes de salario por un año de trabajo y se divide en dos pagos: uno antes del 30 de junio y otro antes del 20 de diciembre.
- Vacaciones: Cada colaborador tiene derecho a un descanso de 15 días por cada año de trabajo. Este periodo es pagado en su totalidad por la empresa.
Existen, desde luego, otros factores en el cálculo de la liquidación de nómina. Sin embargo, en términos generales la liquidación de un empleado debe verse de una forma similar a esta:
| Obligaciones | |
| Empleado | Empleador |
| Salud: 4% | Devengado |
| Pensión: 4% | Salario básico |
| Horas extras | |
| Auxilio de transporte | |
| Otras deducciones | Seguridad social |
| Libranzas | Pensión: 12% |
| Créditos con el empleador | Salud: 8,5% |
| ARL: 0,522% | |
| Parafiscales | |
| Sena: 2% | |
| Caja de compensación: 4% | |
| ICBF: 3% | |
Si tiene dudas, puede contratar los servicios de una empresa o utilizar un software de nómina. No olvide que un error al llevar a cabo la liquidación de nómina puede tener implicaciones legales y generar sanciones por parte de las autoridades competentes.
Ojo, antes de liquidar la nómina tenga en cuenta que…
La liquidación de nómina también puede cambiar dependiendo de las condiciones de cada empleo.
Es importante tener en cuenta, por ejemplo, la tasa de riesgo de las funciones que realiza el empleado cuya nómina se va a liquidar. Diferentes tipos de empleo tienen diferentes riesgos, lo que se refleja en las deducciones.
Así están las tasas de riesgo en Colombia:
| Nivel de riesgo | Porcentaje (%) |
|---|---|
| Riesgo I | 0,522% |
| Riesgo II | 1,044% |
| Riesgo III | 2,436% |
| Riesgo IV | 4,350% |
| Riesgo V | 6,960% |
Además, es importante considerar si su empleado tiene créditos con la compañía y si recibe auxilio de transporte, entre otros factores.
Estos son los conceptos básicos que debe tener en cuenta para realizar la liquidación de nómina correctamente. De ser necesario, no dude en acudir a un asesor contable para confirmar que esté realizando el procedimiento correctamente.
Le puede interesar: Así funciona la compra de cartera, el mecanismo con el que sus créditos pueden salirle más baratos este 2024
