Requisitos para obtener la declaratoria de zona franca permanente en Colombia 2025
Requisitos para obtener la declaratoria de zona franca permanente en Colombia 2025. Una guía sobre los aspectos legales, económicos y operativos que deben cumplirse.
Requisitos para obtener la declaratoria de zona franca permanente en Colombia
Los requisitos para obtener la declaratoria de zona franca permanente en Colombia buscan garantizar que las empresas cumplan con las condiciones legales, técnicas y económicas necesarias para acceder a los beneficios de este régimen.
En 2025, el gobierno mantiene un marco normativo orientado a incentivar la inversión, el empleo y la producción de bienes y servicios bajo este esquema. Sin embargo, para acceder al estatus, las compañías deben presentar documentación sólida y cumplir exigencias estrictas en materia legal, de infraestructura y de desarrollo económico.
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Requisitos legales y de constitución
El proceso inicia con la constitución legal de la empresa y la validación de sus representantes. El Decreto 2147 de 2016 y sus modificaciones exigen que la compañía solicitante se establezca como nueva persona jurídica en Colombia o como sucursal de una sociedad extranjera.
Además, debe presentarse la hoja de vida del personal directivo y de los representantes legales, con el fin de demostrar idoneidad y experiencia. Estos requisitos buscan asegurar transparencia y credibilidad ante las autoridades aduaneras y de comercio exterior.
Cumplimiento normativo y planeación del proyecto
La Comisión Intersectorial de Zonas Francas exige un estudio de factibilidad que abarque aspectos técnicos, económicos, financieros y de mercado. Este documento debe sustentar la viabilidad del proyecto en términos de generación de valor, empleo e inversión.
Adicionalmente, se requiere un plan maestro de desarrollo que proyecte el crecimiento de la zona franca. Este debe incluir detalles sobre la infraestructura a construir y los tipos de usuarios que se vincularán.

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Exigencias del terreno e infraestructura
El espacio físico donde se establecerá la zona franca debe cumplir parámetros de seguridad y funcionalidad. Se deben presentar los títulos de propiedad, planos topográficos y fotográficos que delimiten el área, junto con el certificado de tradición y libertad de los terrenos.
También es necesaria una certificación municipal o distrital que confirme la coherencia del proyecto con el plan de desarrollo local y con la normativa ambiental. En cuanto a infraestructura, se exige una proyección mínima de 1.500 metros cuadrados para oficinas de control y vigilancia aduanera.
Operación y conectividad con la DIAN
El solicitante debe implementar un programa de sistematización integral para la gestión de inventarios, con conexión directa y en tiempo real a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esta conectividad es fundamental para el control aduanero y fiscal.
Además, es obligatorio postularse como usuario operador, figura encargada de administrar la zona franca y supervisar que los usuarios industriales de bienes y servicios cumplan la normativa.

Compromisos económicos y de desarrollo a largo plazo
Las empresas deben asumir compromisos de inversión y empleo para mantener la declaratoria. El área debe estar totalmente cerrada antes de iniciar operaciones.
Al quinto año, se exige la vinculación de al menos cinco usuarios industriales de bienes y/o servicios, con una inversión acumulada equivalente a 46.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Además, la empresa debe acreditar un patrimonio líquido mínimo de 23.000 SMMLV.
Exigencias de la DIAN y rol del usuario operador
La DIAN es responsable de fiscalizar las operaciones y garantizar el uso adecuado de los beneficios del régimen. El usuario operador, por su parte, debe mantener los compromisos de inversión y asegurar la vinculación de los usuarios industriales exigidos.
El marco normativo vigente premia los proyectos que evidencian compromiso con el desarrollo productivo y la generación de valor agregado, consolidando a las zonas francas como motores de inversión y competitividad en el país.
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