Ventajas de implementar una plataforma LMS en la capacitación corporativa

noviembre 4, 2024

Hay tres conceptos en inglés que son claves para aplicar a la gestión de empresas y a la capacitación corporativa de sus recursos humanos. Learning, Management and System o sus iniciales LMS bien pueden resumir un espíritu de época marcado por la facilidad y el acceso para estudiar carreras cortas o capacitaciones específicas.

Es que hoy por hoy es posible que aprendas estés donde estés con la organización del tiempo que más te convenga y sin interrumpir tus actividades cotidianas. Sin necesidad de trasladarte al aula de una universidad o de un instituto, las herramientas de educación a distancia son parte del menú pedagógico que facilita la formación en cualquier entorno.

Es así como el conocimiento y las ganas de aprender son activos fundamentales para no quedarse atrás y cada empleado debe estar listo para poder perfeccionarse en su ámbito de su trabajo. ¡La actitud es todo! Ya sea por enriquecimiento personal como para aspirar en un futuro a ocupar cargos más altos, la curiosidad y el ánimo de actualizarse juegan un rol esencial en el modo de abordar cada tarea. En ese sentido, las plataformas lms son softwares creados en detalle para otorgar materiales para la formación y entrenamiento virtual en empresas.

Cuál es la importancia de contar con esta plataforma

Con la posibilidad de acceso a plantillas, guías, e-books y otros documentos que se actualizan de forma permanente es importante detenerse en las especificidades que cada plataforma ofrece.

En un sinnúmero de idiomas, en la actualidad algunas de las más conocidas son Google Classroom, Schoology, Blackboard Learn o Adobe Captivate Prime. ¡Seguro has oído hablar de ellas! Cada una cuenta con diferentes perfiles y están pensadas para dar respuestas que cumplen con las expectativas de sus usuarios con mayor avidez de conocimiento.

Estar al tanto de los detalles de su diseño y presentación redundará en una incorporación placentera de los contenidos que alberga. Para administrar y gestionar plataformas lms debe tenerse en claro que lo mejor es preparar una interfaz de trabajo ágil que se actualice de forma constante.

Cuáles son los tipos de plataformas que existen

Como una señal clara del compromiso que tiene cada empresa con su plantilla de empleados estas plataformas permiten que cada empleado haga su labor de una forma que redunde en un beneficio individual y global.

Al hablar de estos sistemas de aprendizaje deben considerarse tres perfiles bien diferenciados en su composición:

Un primer espacio dirigido al administrador con funciones y configuraciones precisas sobre gestión. Así como también se presentan los materiales necesarios para que cada usuario pueda tener su recorrido de aprendizaje.
Un segundo espacio compuesto por los profesores encargados de administrar la dinámica y contenidos de cada curso. Los tutores tienen un rol clave para estimular la interacción y el contacto permanente.
Una tercera pata donde figuran los usuarios, quienes, mediante su involucramiento, moldean las características de cada uno de los contenidos disponibles en el espacio virtual.

Principales ventajas del LMS

Entre las ventajas que tiene este software es que iguala a las jefaturas más altas con los empleados más rasos ya que ambos recurren a la misma solución informática. Tanto para las notificaciones como para los balances de rendimiento figuran en el seguimiento que se realiza de cada agente.

También permite reducir el valor del desarrollo en educación al aprovechar mejor el escaso tiempo y ser más flexible con materiales y documentos que pueden ser reutilizados para distintas actividades.

Con estadísticas basadas en el progreso del desempeño de cada empleado a través de las nuevas herramientas usadas, incluso puedes contar con chatbots que asisten de modo virtual a cada usuario que necesite estar al tanto de lo que pasa en la compañía.

Cuáles son los tipos de plataformas que existen

Plataformas gratuitas. Son las más buscadas para pequeños proyectos pequeños con funciones básicas que si o si necesitan del apoyo de profesionales. Se trata de las más buscadas para diseños de alcance acotado, así como quienes realizan sus primeros pasos en la enseñanza virtual.
Plataformas LMS open source: con código de acceso abierto; permiten que los usuarios realicen cambios de acuerdo con sus usos y necesidades. La diferencia es que por más que tengan una gran amplitud en su rango de usuarios no todas son gratuitas.
Plataformas LMS comerciales: Sí se necesita una licencia paga para usar este tipo de plataforma. Se valen al ser instaladas de bases y condiciones que deben ser aceptadas y de una asistencia y soporte predeterminado. Esto implica sus ventajas y desventajas que deben ser evaluadas cuando se decide renovarlo.
Plataformas LMS Marketplace: se destacan por fomentar el diálogo directo entre productor y consumidor. Por esta razón la oferta de cursos aparece ordenada en base a los gustos e intereses de cada usuario que decide que curso abonar y cuál no.

Por qué esta plataforma es útil para la gestión diaria

Si bien está claro que según el tamaño y las áreas de la compañía se necesitará tener un software con mayores o menores recursos en su diseño, el Learning Management System (LMS) es mucho más que una respuesta integral para las necesidades de una empresa. Contar con su asistencia permanente permite tener en un solo lugar las herramientas que se necesitan para la capacitación de todos los empleados.

En esa línea, será diferente contar con una plataforma que tenga una buena oferta de cursos para ofrecer y que a la vez tenga un mayor soporte para permitir un número amplio de estudiantes conectados al mismo tiempo.

Más allá de los cambios en las leyes laborales que impactan en el vínculo entre el trabajo y sus empleadores, la formación es importante cualquiera sea el contexto. Ya sea que te pienses dentro de una gran organización o a la hora de iniciar tu emprendimiento mientras más conozcas y más te actualices más chances tendrás de posicionarte mejor en el mercado.