Cómo hacer una hoja de vida en word
Sabemos que buscar trabajo es un proceso difícil, que requiere de ciertas decisiones para lograr el trabajo deseado. Sin embargo, hoy en día existen muchas herramientas que facilitan esta labor dentro de las cuales resalta el formato de hoja de vida, indispensable al momento de presentarse al mercado laboral.
Contar con una hoja de vida sencilla, que comunique de manera efectiva el perfil laboral, académico y personal de quien se está presentando a una vacante, facilita el trabajo del encargado de reclutar talento para una empresa y garantiza, de cierta forma, que la información más importante del candidato sea leída por la empresa.
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A pesar de su aparente sencillez, realizar una hoja de vida exige un esfuerzo comunicativo determinante al momento de ser leída por un tercero: en una hoja tamaño carta toda la información va a competir entre sí, por lo que será fundamental tener presente algunos sencillos consejos al momento de sentarse a redactar su hoja de vida.
Formato de hoja de vida
También conocida como currículum vítae –locución derivada del latín que traduce trayectoria de la vida o carrera de la vida–, la hoja de vida es un documento que relaciona toda la información que califica a una persona, como los títulos alcanzados, los cargos desempeñados, los trabajos realizados y los datos biográficos, señala la Real Academia Española.
Precisamente, en este proceso de componer todos los datos en una hoja es cuando el aspirante se enfrenta a los principales retos de comunicación, pues existe información que puede ser importante para quien se presenta al mercado laboral pero no para quien lo pueda contratar, por ejemplo.
Esto mismo se puede presentar cuando el candidato desea agregar algunos elementos gráficos que pueden destacar la importancia de determinada información o, por lo contrario, pueden distraer o hacer más difícil la lectura de quien debe hacer la selección de hojas de vida para un cargo.
En respuesta a la necesidad de tener una hoja de vida efectiva, una práctica muy útil para implementar es conocer el formato de hoja de vida disponible en internet. Allí podrá encontrar varias plantillas desarrolladas por un equipo experto en diseño y en recursos humanos, las cuales podrá utilizar gratis para varios perfiles: personas sin experiencia, estudiantes, graduados del pregrado y profesionales con un recorrido importante en el campo laboral.
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Además, los aspirantes a un nuevo trabajo tendrán a su alcance un video que explica cómo utilizar estos recursos.
El proceso es muy sencillo, en un primer momento el candidato debe seleccionar un formato que mejor se adecúe a las necesidades y al perfil laboral, también podrá elegir el diseño que mejor potencie la información presentada.
Luego, la persona puede ingresar la información que solicite el formato, como datos personales,experiencia laboral y académica, capacidades y habilidades, entre otros.
Algunas recomendaciones para la hoja de vida
Luego de organizar la información de la hoja de vida, es importante señalar que esta se debe adaptar a los requisitos exigidos por cada oferta laboral, así como también es de gran importancia mantenerla actualizada.
A continuación, le presentamos cuál es la información que no debe faltar en una hoja de vida:
Información personal: En esta sección el aspirante debe escribir su nombre completo, número de identificación (cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o pasaporte); datos de contacto como el correo electrónico, número de teléfono y la dirección de vivienda, además de datos biográficos como la fecha y el lugar de nacimiento.
Formación académica: Luego de escribir los datos de contacto, la información académica es la segunda más importante en la hoja de vida. De esta se debe escribir detalles como cuáles fueron los títulos obtenidos, la institución educativa que otorga el título, la fecha de graduación y las áreas de conocimiento.
Experiencia laboral: Se debe listar la información de cada trabajo realizado en orden cronológico, desde el más reciente hasta el más antiguo, con el nombre de la empresa, el cargo desempeñado, las funciones realizadas y las fechas de inicio y terminación del empleo.
Competencias y habilidades: Acá se pueden incluir las habilidades y competencias que el aspirante ha desarrollado a lo largo de su carrera profesional y laboral, las cuales serán importantes para desempeñar el cargo al cual aspira, como idiomas, dominio de programas informáticos, habilidades sociales, entre otras.
Logros y reconocimientos: Adicionalmente, al empleador le gustará saber si el aspirante ha obtenido algún premio, reconocimiento o logro en su carrera profesional y laboral. Por esta razón, será importante incluirla en la hoja de vida.
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