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Evite confusiones: DIAN anunció importantes cambios en el RUT

La DIAN anunció recientemente varios cambios en el RUT que se verán reflejados en diversos trámites. Le explicamos qué fue lo que cambió para que evite confusiones.

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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) anunció cambios en el RUT (Registro Único Tributario) que los contribuyentes deben conocer para evitar dificultades en futuros trámites. Estas modificaciones eliminan la famosa fecha de actualización y refuerzan la protección de los datos personales, lo que genera interrogantes sobre su impacto en los procedimientos fiscales.

Aquí le explicamos qué es lo que cambió para que esté atento.

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Estos son los principales cambios en el RUT

A partir de ahora, el RUT solo incluirá la fecha de generación en el pie de página del documento. Esto implica la eliminación de la fecha de actualización, un dato que solía generar confusión respecto a la vigencia del registro. Con esta decisión, la DIAN busca agilizar procesos y aclarar que el RUT tiene una vigencia indefinida, siempre y cuando los datos consignados en él se mantengan actualizados.

Además, la entidad incluyó ajustes para proteger la información sensible de los contribuyentes. Por ejemplo, la casilla 27, donde anteriormente se registraba la fecha de expedición del documento de identidad, quedará en blanco. Esta medida pretende reducir los riesgos de suplantación de identidad y garantizar una mayor privacidad.

Además, se elimina el “RUT actualizado”

La modificación también pone fin al popular concepto de “RUT actualizado” que muchas personas debían presentar para realizar trámites con empresas, entidades públicas y contratos. Con esta eliminación, se aclara que el documento es válido mientras no se produzcan cambios en la información contenida.

En este sentido, con los cambios en el RUT que anunció la DIAN, solo se requerirá actualización cuando se presenten modificaciones en aspectos como:

  • Dirección de residencia o domicilio fiscal.
  • Números telefónicos de contacto.
  • Correo electrónico.
  • Actividad económica declarada.
  • Responsabilidades tributarias.

Estas especificaciones buscan eliminar procesos innecesarios y reafirmar la vigencia continua del documento, optimizando el tiempo de los contribuyentes y reduciendo cargas administrativas.

También hay cambios en la protección de datos personales

Estos cambios en el RUT también refuerza la seguridad de los datos personales. La eliminación de la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27 responde a la necesidad de proteger la información sensible contra posibles intentos de fraude o suplantación.

Según Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN, esta decisión es parte de un plan más amplio para modernizar los procesos administrativos y fortalecer la confianza de los ciudadanos en los sistemas tributarios. “Queremos simplificar los trámites, pero también garantizar que los datos de los contribuyentes estén protegidos bajo los más altos estándares de seguridad”, afirmó Villabona.

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Cómo verificar la autenticidad del RUT

Con los cambios en el RUT, los contribuyentes deben prestar atención a las nuevas características del documento para garantizar su autenticidad al presentarlo en trámites oficiales. Para verificar la validez de un RUT, las empresas y entidades públicas deben revisar lo siguiente:

  • La fecha de generación que aparece en el pie de página.
  • La marca de agua que dice “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.
  • La DIAN recalcó que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y deben realizarse exclusivamente a través de sus canales oficiales.

Impacto para los contribuyentes

Estas modificaciones representan un alivio para muchos contribuyentes que anteriormente se veían obligados a actualizar el documento con frecuencia para demostrar su validez. Ahora, los procedimientos serán más ágiles y menos engorrosos, siempre y cuando la información proporcionada esté al día.

Por otro lado, el refuerzo en la protección de datos personales responde a las crecientes preocupaciones sobre la seguridad de la información en un entorno digital. Esta medida es especialmente relevante en un contexto donde los delitos informáticos están en aumento.

Los cambios en el RUT que anunció la DIAN buscan simplificar los trámites tributarios y la protección de datos personales. Con la eliminación de la fecha de actualización y la adopción de nuevas medidas de seguridad, los contribuyentes podrán gestionar sus documentos de manera más eficiente y con mayor tranquilidad.

Para obtener más información sobre estas modificaciones y resolver inquietudes adicionales, los ciudadanos pueden visitar el portal oficial de la DIAN en www.dian.gov.co.

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