Guía completa para descargar el RUT actualizado u obtenerlo por primera vez
El Registro Único Tributario, comúnmente conocido como RUT, es un certificado que se utiliza para identificar, clasificar y ubicar individuos y empresas, en función de sus actividades económicas.
Para obtener una copia de este importante documento no es necesario acudir a las instalaciones de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). En su lugar, usted puede descargar el RUT a través del portal web oficial de la DIAN en tan solo un par de minutos.
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No olvide que, para descargar el RUT en línea, usted debe haber obtenido el documento previamente y debe estar registrado en el sitio web de la DIAN. Si aún no se ha registrado, puede hacerlo en el portal web de la entidad, a través de la opción ‘Usuario Nuevo’.
Paso a paso para descargar el RUT
- Diríjase a www.dian.gov.co. En el portal oficial de la DIAN usted tendrá la posibilidad de descargar el RUT en pocos minutos.
- En el extremo izquierdo de la página encontrará la opción ‘Usuario registrado’. Al hacer clic en esta opción, se le solicitarán los datos de ingreso.
- Digite su NIT o cédula, así como la contraseña para ingresar a la plataforma que le permite descargar el RUT.
- Al acceder a su cuenta virtual, haga clic en la opción ‘Favoritos’. Esta opción le mostrará el enlace para descargar el RUT.
- Seleccione la opción disponible en pantalla para descargar el RUT y acceda a la copia del documento al completar la descarga. El tiempo de descarga no debería tardar más que algunos segundos.
¿Hay otra forma de obtener una copia del RUT?
Con el objetivo de agilizar y facilitar el proceso para los usuarios, la DIAN opta por no proporcionar copias del RUT a aquellos que la solicitan de forma presencial en sus sedes. Para evitar largas esperas y congestiones, la DIAN dispone de su portal web para dar al usuario la opción de descargar el RUT en cualquier momento y lugar. También puede descargar su copia del RUT de descargaturut.com si quiere un servicio que le facilite el proceso.
Sin embargo, existe un único caso excepcional en el que la DIAN expide una copia del RUT de manera presencial. Cuando el usuario ha olvidado la contraseña de su cuenta virtual, así como el correo electrónico asociado a la misma, la DIAN opta por conceder el documento al usuario.
En este tipo de situaciones el usuario debe programar una cita para obtener una copia de su RUT de manera presencial. Para hacerlo, el usuario debe seleccionar la opción ‘Asignación de citas’, que está disponible en el portal web oficial de la DIAN.
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Esta opción requerirá que el usuario proporcione algunos datos de autenticación y solicitará que el usuario designe un correo electrónico para el proceso. Una vez los campos obligatorios se completen correctamente, el usuario tendrá la opción de elegir la oficina de la DIAN más conveniente para completar el trámite.
Una vez el usuario seleccione los detalles de la cita (lugar, fecha y horario), recibirá un correo electrónico confirmando la información del encuentro.
Pasos para sacar el RUT por primera vez
Tramitar el RUT por internet la primera vez
- Diríjase al sitio web oficial de la DIAN (www.dian.gov.co) y seleccione la opción ‘Asignación de Citas’.
- Escoja la opción ‘Inscripción de Actualización RUT Persona Natural o Jurídica’ para agendar una cita virtual.
- Revise el mensaje de confirmación que llega al correo electrónico designado en el proceso.
- Acceda al enlace adjunto en su correo electrónico titulado “Recordatorio de Cita” y descargue el Formulario 001.
- Envíe los documentos solicitados por el asesor a la dirección de correo electrónico estipulada y en el horario indicado.
- Recibirá un documento final que deberá imprimir, firmar y escanear. Esta versión será el original de su RUT. Es recomendable guardarla en un lugar seguro, que impida el deterioro.
Seguir estos pasos le permitirá obtener su RUT sin acudir personalmente a las oficinas de la DIAN.
Sacar el RUT en las oficinas de la DIAN por primera vez
Si no es posible tramitar este importante documento de forma virtual, tenga en cuenta los siguientes pasos para obtener su RUT en las oficinas de la DIAN por primera vez:
- Solicite una cita a través del sitio web oficial de la DIAN. Recuerde que esta opción solo está disponible para personas jurídicas que no han completado el proceso de obtención del RUT en línea.
- Acuda personalmente a la oficina de la DIAN en la fecha y hora señaladas. No olvide llevar una fotocopia de su documento de identidad al 150% y el documento original correspondiente.
- Usted deberá responder a una serie de preguntas para la identificación tributaria, las cuales serán realizadas por un asesor de la DIAN.
- Al validar los datos proporcionados, usted recibirá su RUT.
Tenga en cuenta que, para las personas jurídicas, el trámite requerirá la presentación de un certificado de personería jurídica no mayor a 30 días.
Siguiendo estos pasos, los usuarios podrán obtener su RUT de manera presencial en las oficinas de la DIAN. Una vez emitido, usted podrá descargar el RUT a través del portal web, siguiendo las instrucciones explicadas más arriba.
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